什么是退休时的用工备案？

什么是退休时的用工备案？

退休时的用工备案是指在职工退休前，用人单位对工作期间的工作经历、绩效、工资、福利、社保等信息进行归档备案的一项工作。

具体来说，用人单位应该将员工的任职期间的个人信息、工资收入、社保缴纳、累计工作年限以及其它有关信息按照规定归档、保管，并在员工离职/退休前在档案中作出证明。这些档案资料在员工退休后，作为员工在用人单位工作期间的重要证明，在申请养老金、医疗保险、丧葬补助等福利时会被要求提供。

退休时的用工备案实际上是一项保障员工权益的制度，对于保障退休员工的工作年限、缴纳社保的信息记录、工资福利等历史记录具有非常重要的意义。如果用人单位没有保管好员工档案，将会给员工带来诸多不便甚至损失。

需要强调的是，退休时的用工备案是用人单位的责任，而不是员工的义务。因此，在员工退休前，用人单位应积极为员工做好档案归档、备案工作。

如何进行退休时的用工备案？

一般情况下，用人单位会在员工入职时对员工的相关信息进行归档，包括但不限于个人信息、工作经历、教育背景、社保情况等。在员工离职/退休前，用人单位应该对这些信息进行审核核对，确保其真实无误，并将信息进行归纳、归档。职工的工资卡、离职证明和档案都要归档保存好。

同时，员工在退休前应该向用人单位提出申请，要求用人单位在档案中作出证明。申请时最好有代理律师在场，因为有些公司会有资料不全、证明不全的情况，导致在退休后申请相关福利时出现困难。

需要特别注意的是，在档案备案时，用人单位需要保证员工信息的完整性和准确性，以确保员工在退休后能够顺利获得相应的福利。如果发现其它工资、奖金、津贴等一些有关档案的信息没有记录并归档，最好及时对其进行补正。

总之，在用工单位的帮助下，退休时的用工备案将会在员工退休后发挥重要的作用，帮助员工获得应有的福利待遇。因此，希望用人单位能够时刻关注这项工作的重要性，认真执行，保证员工的权益，及时为员工提供支持与帮助。